Trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng bất động sản, hợp đồng đặt cọc đóng vai trò then chốt để ràng buộc nghĩa vụ của các bên, tạo nền tảng cho việc ký kết hợp đồng chính. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều tranh chấp phát sinh từ hợp đồng đặt cọc do soạn thảo sơ sài hoặc không công chứng. Việc công chứng hợp đồng đặt cọc tại Văn phòng công chứng giúp văn bản có giá trị pháp lý, minh bạch quyền và nghĩa vụ, hạn chế tối đa rủi ro.
1. Khái niệm và giá trị pháp lý của hợp đồng đặt cọc
Căn cứ Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền, kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng chính.
Hợp đồng đặt cọc có các đặc điểm pháp lý:
- Nếu hợp đồng chính được giao kết, tài sản đặt cọc được trả lại hoặc trừ vào nghĩa vụ thanh toán.
- Nếu bên đặt cọc từ chối ký kết hợp đồng chính, tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận cọc.
- Nếu bên nhận cọc từ chối ký hợp đồng chính, phải trả lại tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương, trừ khi có thỏa thuận khác.
Do vậy, hợp đồng đặt cọc công chứng là bằng chứng pháp lý ràng buộc, được Tòa án công nhận khi xảy ra tranh chấp.
2. Khi nào cần công chứng hợp đồng đặt cọc
- Đặt cọc để đảm bảo thực hiện việc mua bán/chuyển nhượng bất động sản (bắt buộc để tránh tranh chấp).
- Đặt cọc thuê, thuê mua bất động sản có giá trị lớn.
- Khi các bên muốn văn bản có hiệu lực thi hành cao và được pháp luật bảo vệ tối đa.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng đặt cọc
Khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
- Giấy tờ cá nhân: CCCD/CCCD gắn chip hoặc CCCD điện tử còn hiệu lực của cả hai bên.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân/quan hệ hôn nhân: Đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ về tài sản đặt cọc: Tiền mặt hoặc tài sản có giá trị (nếu đặt cọc bằng tài sản khác).
- Giấy tờ về bất động sản giao dịch: Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở).
- Thông tin về hợp đồng: Số tiền đặt cọc, thời hạn, điều kiện xử lý tiền cọc nếu vi phạm.
4. Quy trình công chứng hợp đồng đặt cọc tại VPCC Bùi Phơn
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Nhân viên hướng dẫn chi tiết, rà soát tính pháp lý của giấy tờ.
- Soạn thảo hợp đồng: Công chứng viên lập hợp đồng rõ ràng, chi tiết, phù hợp quy định.
- Ký kết và công chứng: Các bên ký/điểm chỉ trực tiếp trước mặt Công chứng viên.
- Hoàn tất thủ tục: Công chứng viên ký, đóng dấu, bàn giao hợp đồng và thu phí theo quy định.
⏱ Thời gian xử lý: Ngay trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
5. Lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng đặt cọc
- Hợp đồng phải ghi rõ: số tiền cọc, thời hạn cọc, nghĩa vụ của mỗi bên, chế tài xử lý vi phạm.
- Phải kiểm tra tình trạng pháp lý bất động sản (có thế chấp, kê biên, tranh chấp hay không).
- Khi công chứng, công chứng viên sẽ giải thích rõ quyền và nghĩa vụ để tránh rủi ro cho các bên.
Bài viết được thực hiện: 29/12/2025
