Công chứng hợp đồng góp vốn
Góp vốn là hình thức phổ biến để cá nhân, tổ chức cùng đầu tư, thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện dự án. Trong nhiều trường hợp, việc góp vốn bằng nhà, đất, xe hoặc tài sản có đăng ký quyền sở hữu cần phải công chứng hợp đồng theo quy định pháp luật.
Việc công chứng không chỉ đảm bảo giao dịch có giá trị pháp lý, mà còn giúp các bên phòng ngừa rủi ro, mâu thuẫn trong quá trình góp vốn và phân chia lợi nhuận.
Tại Văn phòng Công chứng Bùi Phơn, chúng tôi hỗ trợ trọn gói công chứng hợp đồng góp vốn với thủ tục nhanh, rõ ràng, đúng luật – giúp bạn yên tâm hợp tác và đầu tư.
✅ 1. Khi nào cần công chứng hợp đồng góp vốn?
Công chứng là bắt buộc nếu bạn góp vốn bằng các loại tài sản có đăng ký quyền sở hữu, cụ thể:
-
Quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng)
-
Nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất
-
Ô tô, xe máy, tàu thuyền…
-
Cổ phần, cổ phiếu chưa niêm yết hoặc tài sản góp vốn không phải bằng tiền mặt
-
Tài sản hình thành trong tương lai (có điều kiện)
📌 Ngoài ra, công chứng còn nên được thực hiện trong các trường hợp góp vốn không bắt buộc nhưng có giá trị lớn hoặc giữa các bên không thân thiết, nhằm tránh tranh chấp sau này.
💼 2. Mục đích của hợp đồng góp vốn
-
Thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần…)
-
Mở rộng ngành nghề kinh doanh, đầu tư dự án chung
-
Góp vốn mua tài sản có giá trị (nhà đất, phương tiện, cổ phiếu…)
-
Hợp tác xây dựng nhà xưởng, trung tâm thương mại
-
Góp vốn bằng tài sản vào công ty hiện có hoặc mới thành lập
📋 3. Các loại tài sản được dùng để góp vốn
Theo quy định, cá nhân và tổ chức có thể góp vốn bằng:
-
Tiền mặt hoặc chuyển khoản
-
Quyền sử dụng đất
-
Nhà ở, công trình xây dựng
-
Ô tô, xe máy, máy móc thiết bị
-
Cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu
-
Tài sản vô hình như quyền sở hữu trí tuệ, quyền khai thác, phần mềm, thương hiệu
-
Tài sản hình thành trong tương lai (có điều kiện pháp lý rõ ràng)
📌 Trong mọi trường hợp góp vốn bằng tài sản không phải tiền mặt, nên có văn bản công chứng để được pháp luật bảo vệ tối đa.
📝 4. Nội dung chính trong hợp đồng góp vốn
Một hợp đồng góp vốn có giá trị pháp lý cần thể hiện rõ:
-
Danh tính và thông tin của các bên góp vốn
-
Loại tài sản góp vốn, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
-
Thời điểm, hình thức và mục đích góp vốn
-
Tỷ lệ vốn góp – quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng
-
Cam kết về nghĩa vụ tài chính (thuế, phí nếu có)
-
Phương án xử lý tài sản và phân chia lợi nhuận khi chấm dứt hợp tác
📂 5. Hồ sơ cần chuẩn bị
Đối với cá nhân:
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
-
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân
-
Nếu tài sản là tài sản chung: cần cả vợ/chồng cùng ký
Đối với tài sản góp vốn:
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
-
Giấy tờ đăng ký xe, máy móc, thiết bị…
-
Văn bản định giá tài sản (nếu có yêu cầu)
-
Chứng nhận quyền sở hữu tài sản vô hình (nếu góp vốn bằng phần mềm, nhãn hiệu…)
Đối với tổ chức:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
-
Quyết định cử người đại diện ký kết
-
CMND/CCCD của người đại diện
🧾 6. Quy trình công chứng tại Văn phòng Công chứng Bùi Phơn
-
Tiếp nhận – kiểm tra hồ sơ và tư vấn sơ bộ
-
Soạn thảo hợp đồng góp vốn (nếu khách chưa có sẵn)
-
Các bên đọc kỹ, ký hợp đồng trước mặt công chứng viên
-
Công chứng viên ký xác nhận – đóng dấu, lưu trữ và trả hồ sơ
-
Hướng dẫn thủ tục tiếp theo (nếu cần nộp thuế, đăng ký doanh nghiệp, sang tên tài sản…)
⏱️ Thời gian: Trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ
💵 Phí công chứng: Tính theo giá trị tài sản góp vốn – đúng biểu phí niêm yết
🎯 7. Lưu ý quan trọng
-
Nếu tài sản góp vốn là nhà đất chưa sang tên hoặc đang tranh chấp → cần xử lý dứt điểm trước khi công chứng
-
Nếu góp vốn bằng tài sản hình thành trong tương lai → cần cung cấp hồ sơ pháp lý rõ ràng về nguồn gốc và tiến độ hình thành
-
Hợp đồng góp vốn có thể là văn bản riêng hoặc gộp trong điều lệ công ty (nếu góp vốn thành lập doanh nghiệp)
📍 Văn phòng Công chứng Bùi Phơn
Địa chỉ: 393 Trường Chinh, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
📞 Hotline: 0898 938 389
🌐 Website: www.congchungbuiphon.vn
