Gần đây, thông tin một số Phòng Công chứng công lập bị giải thể khiến không ít người dân đặt ra câu hỏi: “Có phải sắp tới sẽ không còn được công chứng nữa?” điều này khiến nhiều người dân hoang mang, lo lắng liệu có phải dịch vụ công chứng sẽ bị gián đoạn. Tuy nhiên, theo ghi nhận từ giới chuyên môn, đây là hiểu lầm đáng tiếc phát sinh từ việc chưa phân biệt rõ giữa hai mô hình: Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng. Theo các chuyên gia pháp lý, đây chỉ là sự điều chỉnh về tổ chức, không làm ảnh hưởng đến quyền công chứng của người dân.
Theo Luật Công chứng năm 2014, hệ thống tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam hiện hành bao gồm:
- Phòng Công chứng – do UBND cấp tỉnh thành lập, trực thuộc quản lý nhà nước, công chứng viên là công chức.
- Văn phòng Công chứng – được thành lập bởi công chứng viên, hoạt động như một pháp nhân độc lập, tự chủ tài chính, có con dấu và tài khoản riêng.
Ngày 28/5/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2025, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. Một trong những nội dung đáng chú ý là: Xây dựng đề án chuyển đổi các Phòng Công chứng (thuộc nhà nước) sang mô hình Văn phòng Công chứng.
Việc giải thể một số Phòng Công chứng công lập thời gian gần đây nằm trong lộ trình tái cấu trúc bộ máy hành chính, thực hiện theo Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương về đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực – hiệu quả.
Lộ trình chuyển đổi này nằm trong xu hướng tinh gọn bộ máy hành chính, tăng tính tự chủ, linh hoạt và hiệu quả trong cung cấp dịch vụ công chứng. Việc này không đồng nghĩa với việc dừng cung cấp dịch vụ công chứng, mà tăng cường năng lực hệ thống Văn phòng Công chứng, vốn đã chiếm hơn 80% thị phần công chứng hiện nay.
Mục đích của việc chuyển đổi là gì?
Theo nội dung của Nghị định và các chuyên gia pháp lý, việc chuyển đổi các Phòng Công chứng sang mô hình Văn phòng Công chứng nhằm:
- Nâng cao chất lượng dịch vụ công về pháp lý, bảo đảm tính chuyên nghiệp, minh bạch và thân thiện với người dân.
- Giảm tải, hạn chế tình trạng chờ đợi tại các Phòng Công chứng Nhà nước vốn thường xuyên quá tải.
- Tăng tính chủ động và linh hoạt cho người dân khi lựa chọn địa điểm công chứng – không còn phụ thuộc vào nơi thường trú.
- Tiết kiệm chi phí từ ngân sách Nhà nước, giảm biên chế, cắt giảm đầu tư công cho cơ sở vật chất, trang thiết bị,…
Người dân vẫn có thể công chứng bình thường tại Văn phòng Công chứng
Các Văn phòng Công chứng hiện nay được cấp phép và hoạt động theo đúng quy định tại Điều 22 và Điều 23, Luật Công chứng 2014. Đây là các đơn vị hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng – và được quyền công chứng đầy đủ các loại giấy tờ. Theo đó, mọi giao dịch liên quan đến:
- Hợp đồng mua bán nhà đất, tài sản
- Văn bản ủy quyền
- Thỏa thuận tài sản chung – riêng
- Di chúc, khai nhận di sản
- Bản sao, chứng thực chữ ký, sơ yếu lý lịch, giấy tờ cá nhân…
Tức là: ngay cả khi không còn Phòng Công chứng, người dân vẫn có thể công chứng bình thường tại Văn phòng Công chứng gần nhất.
Không ảnh hưởng đến quyền lợi người dân
Trong bối cảnh một số địa phương thực hiện tinh giản hệ thống Phòng Công chứng, các cơ quan truyền thông và chính quyền địa phương cần có hướng dẫn cụ thể để người dân không hiểu nhầm bản chất sự việc.
“Việc chuyển đổi này hoàn toàn không ảnh hưởng tới quyền lợi công dân. Người dân chỉ cần mang đủ giấy tờ hợp lệ, đến đúng nơi có thẩm quyền là được hỗ trợ đúng pháp luật” – một công chứng viên tại Hà Nội chia sẻ.
Văn phòng Công chứng Bùi Phơn – sẵn sàng phục vụ người dân mỗi ngày
Với phương châm nhanh chóng – đúng luật – tận tâm, Văn phòng Công chứng Bùi Phơn hiện vẫn hoạt động ổn định, hỗ trợ hàng trăm hồ sơ/ngày, bao gồm cả ngoài giờ theo lịch hẹn. Trong bối cảnh mô hình công chứng đang đổi mới, VPCC Bùi Phơn tiếp tục là một điểm đến tin cậy, chuyên nghiệp và minh bạch.
📍 Bạn có thể đến công chứng mà không cần lo lắng chuyện “đóng cửa”. Nếu bạn đang chuẩn bị mua bán tài sản, ủy quyền, chứng thực sơ yếu lý lịch hay các thủ tục cá nhân – hãy liên hệ Văn phòng Công chứng gần bạn.
